El mejor software para clínicas estéticas en España: comparativa 2026

Elegir el software de una clínica estética es una decisión que se toma pocas veces y que se nota todos los días: en la agenda, en la facturación, en la historia clínica y en cómo te relacionas con tus pacientes. En esta comparativa repasamos los programas más utilizados en España, qué ofrece cada uno según su propia web y cómo decidir cuál encaja con tu clínica.

Transparencia: este artículo lo publica Konabia. Konabia no es un programa de gestión clínica como los de esta lista: es un CRM de retención que se usa junto a ellos (lo explicamos al final). Los datos de cada programa proceden de sus webs oficiales, consultadas en septiembre de 2026. Los precios y funciones cambian: compruébalos siempre antes de decidir.

Qué debe cubrir un software para clínica estética

Antes de comparar marcas, conviene tener claro qué necesitas. Un programa de gestión para medicina estética suele cubrir:

• Agenda por profesional, cabina y equipo (por ejemplo, el láser).
• Historia clínica con fotos de antes y después.
• Consentimientos informados con firma digital.
• Facturación adaptada a la normativa española (VeriFactu y, si estás en el País Vasco, TicketBAI).
• Bonos y packs de sesiones.
• Stock, idealmente con trazabilidad de lotes (qué lote de toxina o ácido hialurónico se usó en cada paciente).
• TPV y caja.
• Reservas online y recordatorios.

A partir de ahí, cada programa pone el acento en cosas distintas.

Comparativa rápida

Precios de entrada según cada web en septiembre de 2026. Los planes más baratos no incluyen todas las funciones: compara siempre planes equivalentes. Tienes el enlace a la página de precios de cada uno al final del artículo.

Los programas, uno a uno

Flowww

Se presenta como software para medicina estética, belleza y salud. Según su web, incluye agenda, historia clínica con fotos, consentimientos, bonos, stock, TPV, facturación con VeriFactu, CRM, automatización de marketing, reservas online y app. Tiene tres planes (Boss, Star y Ultimate, de 59 a 249 €/mes sin IVA) y módulos adicionales; la comunicación con pacientes por WhatsApp aparece como complemento de pago.

Encaja si buscas una solución muy completa y veterana en el sector, con implantación también fuera de España.

Clinic Cloud

Se define como "software clínico todo en uno". Destaca por su historia clínica con IA, la trazabilidad de lotes en el stock, los consentimientos con firma biométrica, la facturación con VeriFactu y TicketBAI, y la integración con Doctoralia (pertenece a su mismo grupo). Planes Mini, Pro y Max desde 29 €/mes más IVA; el CRM de captación de leads está en el plan superior.

Encaja si Doctoralia es una fuente importante de pacientes para tu clínica.

Nubidoc

Pensado para clínicas en España, con los datos alojados en España. Su página de medicina estética habla de agenda por cabina y equipo láser, historia clínica con fotos, consentimientos desde tablet o el móvil del paciente, bonos que descuentan saldo, VeriFactu y TicketBAI, portal del paciente y campañas. Precio desde 44,90 €/mes sin IVA con un usuario, y módulos adicionales (CRM, inventario, firma electrónica, WhatsApp con tu número).

Encaja si priorizas un proveedor español con precios modulares y sin permanencia.

Proclínica

Muy centrado en medicina estética, con un punto fuerte claro: la trazabilidad de lotes y caducidades por sesión (toxina, ácido hialurónico, mesoterapia), incluida la búsqueda inversa de qué pacientes recibieron un lote concreto. También ofrece agenda por cabina con portal 24 h, bonos, fotos, consentimientos, VeriFactu, TicketBAI, TPV y recordatorios por WhatsApp y SMS. Desde 30,60 €/mes en plan anual, con migración gratuita según su web.

Encaja si la trazabilidad de producto inyectable es una prioridad para tu equipo médico.

Dasi eClinic

Software de Barcelona con presencia en España y Latinoamérica. Incluye agenda por profesional y cabina, reservas online, historia clínica con imágenes, bonos, consentimientos, TPV, presupuestos, VeriFactu y campañas por SMS y email, además de integraciones con Doctoralia y TopDoctors. Tiene un plan gratuito y planes de pago de 29 a 99 €/mes más IVA; los recordatorios por WhatsApp son un extra en los planes básicos y están incluidos en los superiores.

Encaja si quieres empezar con poco coste y crecer de plan.

Koibox

Nació como programa de gestión para centros de belleza y también se dirige a clínicas estéticas. Ofrece agenda, fichas de cliente, facturación con VeriFactu y TicketBAI, TPV, stock, bonos, tarjetas de fidelidad y regalo, reservas online sin comisión y app con tu marca. Tiene plan gratuito y planes de pago desde 15 €/mes sin impuestos; los recordatorios por WhatsApp llegan en los planes medios y el plan superior añade un chatbot de WhatsApp.

Encaja si tu centro combina estética y belleza, más que medicina estética.

Pabau

Software internacional para clínicas y medical spas, con presencia en España. Cubre reservas, notas clínicas, facturación y pagos, consentimientos, fotos, stock con lotes, marketing (email, SMS, fidelización, referidos), CRM de leads y app. No publica precios: dependen de la ubicación y del número de usuarios, y se obtienen tras una demo.

Encaja si tienes varias sedes o una estructura grande y buscas una plataforma muy amplia.

Cómo elegir: 7 preguntas antes de firmar

1. ¿Cumple la normativa española de facturación (VeriFactu) y, si aplica, TicketBAI?
2. ¿Tiene historia clínica y consentimientos pensados para medicina estética, con fotos y firma digital?
3. ¿Necesitas trazabilidad de lotes? Para clínicas con mucho inyectable, es un punto diferencial.
4. ¿Cuánto costará de verdad? Suma usuarios, módulos, mensajes de WhatsApp o SMS y el plan que realmente necesitas, no el más barato.
5. ¿Cómo es la migración? Pregunta qué datos se migran (pacientes, historias, bonos pendientes) y si tiene coste.
6. ¿Dónde se alojan los datos y firman contigo el contrato de encargado del tratamiento?
7. ¿Qué pasa después de la cita? Aquí es donde más diferencias hay, y es lo que más influye en tu facturación.

La pregunta que casi nadie se hace: ¿quién hace que el paciente vuelva?

Todos estos programas hacen bien lo suyo: organizan la agenda, guardan la historia clínica y facturan. Pero la facturación de una clínica estética depende, sobre todo, de que los pacientes vuelvan: que repitan la toxina cuando toca, que terminen el bono, que vuelvan a la revisión y que no se vayan a otra clínica sin que nadie se dé cuenta.

Esa parte es la que suele quedarse a medias, porque depende de que alguien en recepción se acuerde de escribir a cada paciente en el momento justo.

Ahí es donde encaja Konabia. No sustituye a tu programa de gestión: se usa junto a él para ocuparse del ciclo del paciente por WhatsApp.

• Recordatorios con confirmación.
• Cuidados y seguimiento tras cada tratamiento.
• Aviso de la siguiente sesión del bono.
• Tarjeta de fidelización en el móvil.
• Recuperación de pacientes inactivos.
• Reseñas en Google.

Si ya tienes un programa de gestión y lo que te falta es que los pacientes vuelvan, es la pieza que completa el sistema.

En resumen

No hay un "mejor software" para todas las clínicas. Para la gestión clínica y la facturación, cualquiera de los programas de esta lista es una opción seria. Elige según tu tipo de clínica, tus prioridades (trazabilidad, Doctoralia, precio, varias sedes) y el coste real con los módulos que necesitas. Y no olvides la otra mitad: cómo vas a conseguir que cada paciente vuelva.

Fuentes

Páginas oficiales consultadas en septiembre de 2026:

• Flowww: precios · medicina estética
• Clinic Cloud: tarifas · clínicas estéticas
• Nubidoc: precios · medicina estética
• Proclínica: centros de estética
• Dasi eClinic: precios · medicina estética
• Koibox: precios
• Pabau: precios